Na osnovi odluke ministra civilnih poslova Bosne i Hercegovine, dr. Safeta Halilovića i na osnovi akreditiva koje je potpisao ministar vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, dr. Mladen Ivanić, predstavnica Bosne i Hercegovine na XXIII zasjedanju Generalne skupštine ICCROM-a  bila je Amra Hadžimuhamedović.

Jednom dijelu sjednice prisustvovala je u svojstvu promatrača i Sabahka Rađo, otpravnik poslova u Ambasadi Bosne i Hercegovine u Rimu. 

XXIII zasjedanje Generalne skupštine ICCROM-a održano je u Rimu, 19-21. novembra 2003. godine sa sljedećim dnevnim redom:

1. Registracija delegata i predaja akreditiva
2. Službena inauguracija  sjednice

             Ana Cepero Acan, privremena predsjednica Generalne skupštine,

            Nicholas P. Stanley-Price, Generalni direktor, ICCROM

            Mr. Jacques Diouf, Director-General, FAO

            Minja Yang, UNESCO

            Italijansko ministarstvo za kulturno naslijeđe,

            Italijansko ministarstvo vanjskih poslova,

            Predstavnik grada Rima

            2. Prihvatanje posmatrača

            3. Dobrodošlica novim zemljama-članicama

            4. Nagrada ICCROM-a

            5. Izbor predsjednika i tri potpredsjednika za  XXIII zasjedanje  Generalne skupštine

            6. Izbor članova komiteta

            a) Komitet za akreditive

            b) Komitet za kandidaturu za članove Vijeća ICCROM-a

            7. Usvajanje dnevnog reda

            8. Preporuke Vijeća ICCROM-a koje se odnose na član 10. Statuta ICCROM-a

            9. Usvajanje zapisnika sa XXII sjednice

            10. Izvještaj Vijeća

            a) Izvještaj dosadašnjeg predsjedavajućeg Vijeća

            b) Pregled izvještaja financijskog revizora za 2000-2001.

            i za 2002,

            c) Financijski izvještaj  juni 2002-juni 2003.

            d) Dugoročna financijska strategija

            e) Razolucija o financijskim pitanjima

            12. Predstavljanje kandidata za Vijeće

            13. Izvještaj o provedbi Programa  za 2002-2003.

            a) Izvještaj generalnog direktora,

            b) Izvještaj o aktivnostima uposlenih u ICCROM-u

            14. Okvirni program aktivnosti i budžet za 2004.-2005.

            15. Amanadmani na Statut ICCROM-a i na pPoslovnik o radu Generalne skupštine

            16. Izbor novih članova Vijeća ICCROM-a

            17. Izjave delegata

            18. Rezultati izbora

            19. Razno

            20. Usvajanje izvještaja sa XXIII zasjedanja ICCROM-a          

Odluke Generalne skupštine ICCROM-a:

Generalna skupština je prihvatila da sjednici prisustvuje 29 promatrača

            Generalna skupština je pozdravila pristup sljedećih zemalja ICCROM-u:

·          Azerbaijan

·          Botswana

·          Mongolia

·          Uruguay

·          Zambia, kao i deklaraciju Omana kojom pristupa Statutu ICCROM-a, a što će biti pravosnažno u decembru 2003.

Generalna skupština je prihvatila i članstvo Ecuadora i Malia, u skladu sa članom 2.3 Statuta

Nagrada ICCROM-a za zasluge u oblasti zaštite naslijeđa i unaprjedjenja aktivnosti ICCROM-a, koja se dodijeljuje svake dvije godine, dodijeljena je dr. Colin Pearson (Canberra, Australia)

Jednoglasno je odlučeno da sjednicom predsjedava gospodin Abdolrasool VATANDOUST HAGHIGHI (Iran) kao Predsjednik generalne skupštine ICCROM-a, a za potpredsjednike su izabrani :

·          Maria Claudia LOPEZ SORZANO (Colombia)

·          Beatrix KASTALY (Hungary)

·          Sadatoshi MIURA (Japan)

Izabran je komitet za akreditive:

·          Ziva DOMINGOS (Angola)

·          Weiwei SHENG (China)

·          Maire MATTINEN (Finland)

·          Bruno JOSEPH (Madagascar)

·          Jerome CASTRO (Philippines),

kao i Komitet za ocjenu kandidatura novih članova za Vijeće:

·          Orysia LUCHAK (Canada)

·          Sophocles HADJISAVVAS (Cyprus)

·           Abraham BORG (Malta)

·          Unni GRONN (Norway)

·          Lazar SUMANOV (The Former Yugoslav Republic of Macedonia)

     Izmedju ostalog, u sklopu provedbe dnevnog reda usvojeno je 5 rezolucija  koje se odnose na status zemalja članica koje ne izmiruju svoje financijske obaveze prema ICCROM-u. Pravo glasanja i predlaganja članova za Vijeće izgubile su: Chad, Congo, Gabon, Gambia, Ghana, Nicaragua i Peru. Uz to su Chad, Congo, Gambia i Nicaragua pozvane ili da do 31.decembra 2003. godine prilože plan otplate duga, ili da dug plate, ili da se povuku iz članstva ICCROM-a

S obzirom na obrazloženje delegata Argentine o trenutnom teškom stanju u Argentini i s obzirom na činjenici da je otplata zaostataka koje Argentina ima u toku, delegati su se složili da se na Argentinu ne primjene planirane sankcije.

Delegacija Vietnama zahtijevala je otpis duga od 1978-1996. godine, s obzirom na tadašnju političku situaciju u Vijetnamu i zatvorenost prema ICCROM-u. Odlučeno je da Generalni direktor započne pregovore sa Vietnamom o načinu otplate duga i načinu rješavanja tog problema.

Imajući u vidu dug bivše Jugoslavije prema ICCROMU-u, umjesto koje članstvo u ICCROM-u zauzima Srbija i Crna Gora, Generalna skupština je odlučila da Srbija i Crna Gora zadrži članstvo u ICCROM-u do donošenja odluke Ujedinjenih naroda. U medjuvremenu, Srbija i Crna Gora  je prihvatila da plati članarine od 21. novembra 2000. godine

Sve tačke dnevnog reda su jednoglasno usvajane na osnovi vrlo transparentno i vrlo sistematično pripremljenih materijala, koji su delegatima blagovremeno bili dostupni.

Posebno je važno istaći vrlo dobro struktuiran izvještaj o aktivnostima ICCROM-a u prethodnom buienumu, koji je, s obzirom na čitljivost, transparentnost, preglednost i sadržajnost –i sadržaj i formu - takav da može biti korišćen kao model izvještavanja. 

Program za naredni bienum je takodjer odraz vrlo sustavnog pristupa aktueliziranju problema koji se vezuju za različita područja u svijetu i za različite prilike u kojima se naslijeđe nalazi.

Generalna skupština je ovlastila Generalnog direktora da provede Program  aktivnosti za naredni bienum sa budžetom od 6.766.660 eura, zasnovanim na doprinosima zemalja članica uvećanim za 5,2%.

U Vijeće ICCROM-a su izabrani sljedeći članovi (sa mandatom od 4 godine)

·          Chiraporn ARANYANARK (Thailand)

·          Rizvan BAYRAMOV (Azerbaijan)

·          Mourad BETROUNI (Algeria)

·          Charles COSTAIN (Canada)

·          Beatrix KASTALY (Hungary)

·          Byong-Mo KIM (Republic of Korea)

·          Zhou LU (China)

·          Zbigniew MYCZKOWSKI (Poland)

·          Isabelle PALLOT-FROSSARD (France)

·          Nelly M. ROBLES GARCIA (Mexico)

·          Isaiah M. SHUMBA (Zimbabwe)

·          Satoshi YAMATO (Japan)

U toku zadnjeg dana zasjedanja Generalne skupštine predstavnica BiH je dala zvaničnu izjavu

(Pogledati na kraj izvještaja-Govor Amre Hadžimuhamedović).

U neslužbenom dijelu skupštine, između zasjedanja, predstavnica Bosne i Hercegovine se susrela sa:

1.       Generalnim direktorom ICCROM-a, koji je iskazao punu spremnost na intenziviranje suradnje sa Bosnom i Hercegovinom, pa čak i najavio otvaranje nekih posebnih fondova u tu svrhu. Generalni direktor je također obavijestio predstavnicu BiH da su u sklopu jednog od ICCROM-ovih seminara, od 2000. godine (od kada je BiH formalno članica ICCROM-a) učestvovali Milijana Okilj, arhitekta iz  Banjaluke i Sanjin Lugić, konzervator iz Sarajeva.

2.       Marcom Leanenom, bivšim direktorom ICCROM-a, sada aktivnim u Belgiji i u mnogim medjunarodnim institucijama;

3.       Andreom Urlandovom, bivšom direktoricom ARC kursa i saradnikom na Studiju zaštite arhitektonskog naslijeđa na Academia Istropolitana, članu Komiteta za svjetsku baštinu, koja je iskazala spremnost za suradnju s Komisijom za očuvanje nacionalnih spomenika u svim oblastima, posebno kao savjetnik u toku pripreme kandidature spomenika za upis na Listu svjetske baštine.

4.       Miljenkom Domijanom, delegatom Republike Hrvatske i projektantom rekonstrukcije crkve sv. Ive u Podmilačju, s kojim je dogovoreno dostavljanje potpune dokumentacije za rekonstrukciju crkve kao i buduća suradnja i razmjena iskustava.

5.       Lazarom Šumanovim, predsjednikom ICOMOS-a Makedonije i izvjestiocem za kandidaturu Starog mosta i historijske jezgre Mostara za Komitet svjetske baštine. Dr. Šumanov je obavijestio predstavnicu Bosne i Hercegovine da kandidatura Mostara čeka, jer je stav Komiteta da proglašenje može biti izvršeno tek nakon što most bude rekonstruiran.

6.       Direktoricom Ureda UNESCO-a u Veneciji, koja je obavijestila predstavnicu BiH o regionalnoj konferenciji koja će naredne godine biti održana u Mostaru, koju financira Vlada Italije a priprema Ured UNESCO-a. Predloženo je da partner u pripremi Konferencije bude Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika.

7.       Sa predstavnicom Ministarstva za kulturu Republike Italije, koja namjerava uskoro doći u radnu posjetu u Sarajevo. Predloženo je da detalji o suradnji Komisije sa talijanskim ministarstvom budu dogovoreni u toku te posjete.

8.       Sa suradnicima u ICCROM-u vezano za pitanja tehničke pomoći koju Bosna i Hercegovina može dobiti od ICCROM-a, o načinu korištenja materijala i publikacija u biblioteci ICCROM-a, o načinu dostavljanja redovnih informacija o aktivnostima i planovima ICCROM-a.

9.       Sa delegatima Srbije i Crne Gore, Italije, Botswane, Azerbejdžana, Australije, Slovenije, Slovačke, Bugarske, Cypra, posebno sa novim članovima Vijeća o pitanjima od zajedničkog interesa i mogućoj suradnji u budućnosti.

Predstavnica Bosne i Hercegovine je svima sa kojima je imala odvojene sastanke darovala brošuru i kompakt disk “Naslijeđe Bosne i Hercegovine u opasnosti”, a dva primjerka brošure darovala je biblioteci ICCROM-a.

Zaključci:

1.       XXIII sjednica je prva sjednica Generalne skupštine ICCROM-a na kojoj je BiH imala svog zvaničnog delegata;

2.       Izlaganje bosanskohercegovačkog delegata i podijeljeni materijal izazvao je očekivanu pažnju i uspostavljeni su brojni bilateralni kontakti;

3.       Generalnom direktoru ICCROM-a najavljeno je intenziviranje suradnje, pa je neophodno:

·         definirati potrebe Bosne i Hercegovine u odnosu program aktivnosti ICCROM-a za naredni bienum;

·         za sve najavljene seminare koordinirati imenovanje kandidata za čije učešće će biti tražena školarina od ICCROM-a;

·         aktivno se uključiti u pripremu Foruma ICCROM-a o naslijeđu i ratnim razaranjima, planiranom za 2005. godinu;

·         Proslijediti zahtjev za tehničku pomoć ICCROM-a Komisiji i u ovoj i u narednoj godini.

4.       Bilo bi poželjno planirati posjetu članova Komisije za očuvanje nacionalnih spomenika sjedištu ICCROM-a, pri čemu bi u neposrednom kontaktu sa Generalnim direktorom bile utvrđene sve mogućnosti što intenzivnije suradnje.